Автоматизированная система оформления и обработки лоцманских квитанций, организация работы лоцмансеой службы (АС Локатор)
Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2023616574 от 29 марта 2023г.- ЛОКАТОР – «Оформление и обработка лоцманских квитанций, организация работы лоцманской службы» – автоматизированная система на базе сети персональных компьютеров.
- АС ЛОКАТОР предусматривает обмен данными с АС РАДИУС, СКАП и ХОРДА
АС ЛОКАТОР включает себя следующие задачи:
- Оформление лоцманских квитанций на судне с использованием web-интерфейса.
- Ведение базы данных образов оформленных лоцманских квитанций с возможностью создания образа квитанции с использованием планшета лоцманом в процессе оформления (основной режим работы).
- Загрузка образа лоцманской квитанции из файла или из сканера с заведением вручную реквизитов квитанции (вспомогательный режим работы).
- Автоматическая загрузка образов и реквизитов квитанций из АС ЛОКАТОР в АС ХОРДА при формировании комплектов документов на оплату сборов.
- Экспорт данных лоцманских квитанций в АС СКАП.
- Импорт данных суточного графика из АС СКАП.
- Получение регламентных выходных форм, справок, сводок, отчётов.
Программа может применяться в лоцманских службах организаций, осуществляющих лоцманскую проводку в портах.
Скачать:
Автоматизированная система хранения, обработки и рассылки документов архива (АС Хорда)
Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2019618188 от 26 июня 2019г.
- АС ХОРДА - «Хранение, обработка и рассылка документов архива» - автоматизированная система электронного документооборота (ЭДО) на базе сети персональных компьютеров. Разработана отделом автоматизированных систем управления портами ЦНИИ Морского флота (АО «ЦНИИМФ»).
- АС ХОРДА полностью интегрирована с АС РАДИУС – «Расчёт дисбурсментов, учёт доходов статистика»
- АС ХОРДА решает следующие задачи:
- Быстрая и удобная загрузка документов (в первую очередь счетов на оплату, счетов-фактур, дисбурсментских счетов, электронных квитанций, актов выполненных работ), формируемых АС РАДИУС в форматах pdf, xls, jpg, в базу данных ЭДО;
- Автоматическое пополнение справочников АС ХОРДА по данным АС РАДИУС;
- Дополнительную загрузку произвольных документов в базу данных ЭДО (в первую очередь лоцманских квитанций) со сканирующих устройств и / или файлов;
- Быстрый отбор, поиск и просмотр документов, хранящихся в базе данных ЭДО, как в самой АС ХОРДА, так и в АС РАДИУС;
- Формирование комплектов документов путём объединения образов нескольких документов в общий файл;
- Проверку и согласование размещённых в базе данных ЭДО документов;
- Снабжение документов, помещённых в базу данных ЭДО, усиленной квалифицированной электронной подписью;
- Рассылку документов, помещённых в базу данных ЭДО, по электронной почте плательщикам;
- Получение выходных форм, отчётов справок по базе данных ЭДО с помощью генератора отчётов.
В настоящее время в АС ХОРДА в СЗБФ ежемесячно размещается около 15 000 документов.
Скачать:
Автоматизированная система СКАП ФГУ «АМП «БП СПб»
- Система состоит из нескольких комплексов задач, функционирующих на единой информационной базе. Различные версии системы эксплуатируются в Большом порту Санкт-Петербург (включая Пассажирский порт Санкт-Петербург, Кронштадт и Ломоносов), портах Приморск, Выборг, Высоцк и Усть-Луга.
- Ввод через Интернет и обработка заявок агентов на включение судна в СГДС. (БП СПб).
- Ввод через Интернет и обработка заявок бункеровочных компаний на бункеровку судов и движение бункеровщиков. (БП СПб).
- Ведение заявок агентов на ввод, вывод и перешвартовки судов, суточное планирование движения судов, составление суточного графика движения судов (СГДС).
- Ведение расписания движения пассажирских судов (БП СПб).
- Ведение расписания движения линейных грузовых судов (БП СПб, Усть-Луга).
- Оперативное планирование и регулирование движения судов в порту.
- Учёт фактических перемещений и стоянок судов в порту.
- Учёт ледовых операций (БП СПб).
- Подготовка данных для расчёта портовых сборов и передача их в бухгалтерию ФГУ «АМП «БП СПБ» и финансовый отдел СЗБФ ФГУП «Росморпорт».
- Прием данных об оплате агентами портовых сборов от бухгалтерии ФГУ «АМП «БП СПБ» и финансового отдела СЗБФ ФГУП «Росморпорт».
- Учёт работы лоцманов и передача в финансовый отдел СЗБФ ФГУП «Росморпорт» данных лоцманских квитанций (БП СПб).
- Получение из системы РСБМ, эксплуатируемой РЦ УДС СЗБФ ФГУП «Росморпорт», данных о проводке судов по каналу (БП СПб).
- Оформление прихода / отхода судов.
- Учёт разрешений на право плавания в портовых водах.
- Учёт разрешений на безлоцманскую проводку судов.
- Учёт работы бункеровщиков в порту (БП СПб).
- Учёт проверок судов по Парижскому меморандуму (БП СПб).
- Учёт задержанных судов (БП СПб).
- Ведение данных метеосводок (БП СПб).
- Все комплексы задач, эксплуатируемые в одном порту, используют одни и те же справочники, в том числе:
- Флаги
- Порты
- Судовладельцы
- Агенты
- Линии
- Типы судов
- Суда
- Районы порта
- Стивидорные компании
- Бункеровочные компании
- Причалы и стоянки
- Расстояния
- Грузы
- Лоцманы
- Судоводители
- Классификационные общества
- Замечания и меры актов проверки
- Ежесуточно по данным системы СКАП выпускаются регламентные формы, распространяемые среди организаций оперирующих в порту, в т.ч.
- «Суточный график движения судов»
- «Суточная сводка о движении и стоянках судов в порту»
- Несколько раз в течение суток по мере готовности в бухгалтерию ФГУ «АМП «БП СПБ» и финансовый отдел СЗБФ ФГУП «Росморпорт» экспортируются в электронном виде данные квитанций ИГПК и лоцманских квитанций (в БП СПб). Данные системы СКАП постоянно использует система ДКПОРТ.
- Система работает круглосуточно. В настоящее время в системе эксплуатируются свыше 120 АРМ.
Скачать:
Автоматизированная система РАДИУС
- Система РАДИУС - «Расчёт дисбурсментов, учёт доходов, статистика» - автоматизированная система на базе сети персональных компьютеров. Функционирует с 01.01.2015 в Северо-Западном бассейновом филиале ФГУП «Росморпорт», включая порты Большой порт Санкт-Петербург, Приморск, Выборг, Высоцк, Усть-Луга. На систему РАДИУС выдано Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2013613417 от 04.04.2013.
- Системы РАДИУС решает следующие задачи:
- Ведение счетов по услугам судам (дисбурсментов), включая портовые сборы и такие услуги как индивидуальная ледокольная проводка, предоставление плавсредств по нарядам, буксировка, швартовка, предоставление причалов для отстоя, предоставление инфраструктуры терминалов, приём судовых отходов и т.п.;
- ведение счетов по услугам общего характера: перевалка, обработка и хранение грузов, предоставление причалов в аренду, перевозка пассажиров и транспорта и т.п.;
- выставление специальных счетов на базе других счетов, например, счетов на штрафные санкции;
- выставление счетов-фактур;
- ведение авансовых счетов;
- ведение оплаты счетов;
- Ведение дебиторской и кредиторской задолженности, учёт и анализ отгрузки и оплаты по периодам.
- Системы РАДИУС предполагает выставление как предварительных счетов: проформы дисбурсментов, счета на предоплату, так и окончательных счетов, выставленных на базе первичных документов: квитанций ИГПК, квитанций РЦ УДС, лоцманских квитанций, актов выполненных работ.
- Система РАДИУС рассчитана на настраиваемую интеграцию с разнообразными автоматизированными системами учёта судозаходов и движений судов. Интеграция основана на импорте наборов данных, получаемых с помощью хранимых процедур, помещаемых в соответствующие базы данных. В частности, для СЗБФ такая интеграция реализована со следующими системами:
- СКАП – Автоматизированная система службы капитана порта, принадлежащая ФГБУ «АМП Балтийского моря». Система СКАП разработана АО «ЦНИИМФ» и эксплуатируется в портах БП Санкт-Петербург, Приморск, Выборг, Высоцк, Усть-Луга, Калининград. Из системы СКАП в систему РАДИУС передаются квитанции ИГПК и лоцманские квитанции, из системы РАДИУС в систему СКАП – уведомления об оплате портовых сборов для выпуска судна из порта;
- СПАРДЭК – Автоматизированная система «Суда в порту: анализ, регистрация движения, электронные квитанции». Система СПАРДЭК разработана АО «ЦНИИМФ» и эксплуатируется в СЗБФ ФГУП «Росморпорт» в порту Усть-Луга. Осуществляется импорт лоцманских квитанций и актов выполненных работ;
- РАДАР – Система ведения актов выполненных работ по судам. Эксплуатируется в БП Санкт-Петербург как автономная подсистема автоматизированной системы РАДИУС. Из РАДАР в РАДИУС передаются электронные акты выполненных работ по предоставлению причалов для отстоя, инфраструктуры пассажирских терминалов, индивидуальной ледокольной проводке, предоставлению катеров по нарядам;
- РСБМ – Региональная система безопасности мореплавания. Из РСБМ в РАДИУС через систему СКАП передаются квитанции по радиолокационной проводке судов;
- Axapta – финансовая бухгалтерская система ФГУП «Росморпорт». Из системы РАДИУС в Axapta передаются данные об отгрузке дисбурсментских счетов, счетов на оплату, счетов-фактур;
- IBM Cognos – Система бюджетирования и отчётности ФГУП «Росморпорт». Из системы РАДИУС в IBM Cognos передаются обобщённые итоговые данные об отгрузке портовых сборов по портам и группам судов;
- В системе РАДИУС используются в частности следующие справочники:
- Флаги
- Судовладельцы / фрахтователи
- Плательщики (агенты)
- Суда
- Типы судов
- Ледовые классы
- Грузовые линии
- Порты захода
- Группы судов
- Сборы и услуги
- Ставки сборов и услуг
- Коэффициенты ставок (надбавки и скидки)
- Контировки
- Курсы валют
- Ключевые ставки ЦБ РФ
- Календарь праздников и выходных
- В системе РАДИУС предусмотрено ведение договоров с плательщиками и плательщиками-посредниками.
- В системе РАДИУС предусмотрен ряд системных справочников и опций для настройки работы системы в целом.
- По данным системы РАДИУС выпускаются регламентные формы:
- Дисбурсментский счёт, включая проформу и окончательный счёт;
- Калькуляция к счёту;
- Счёт на предоплату, счёт на оплату;
- Счёт-фактура;
- Акт выполненных работ;
- Письмо (претензия);
- Акт сверки дебиторской и кредиторской задолженности.
- Предусмотрено ведение оплаты счетов, ведение авансовых счетов, расчёт дебиторской задолженности, пени.
- На базе данных системы РАДИУС формируется ряд сводок и форм статистической отчётности (свыше 300 форм). Кроме того, система включает в свой состав генератор отчётов для быстрого формирования разных выходных форм.
- Данные системы РАДИУС могут быть экспортированы по согласованному регламенту в любую систему бухгалтерского учёта, например, в систему 1С.
- Система РАДИУС предполагает использование базы данных под управлением сервера MS SQL 2008 и выше.
В настоящее время АО «ЦНИИМФ» завершает разработку автоматизированной системы электронного документооборота (ЭДО) ХОРДА – «Хранение, обработка, рассылка документов архива», интегрированной с системой РАДИУС. Система ХОРДА должна обеспечить:
- Быструю и удобную загрузку документов, формируемых программой РАДИУС в форматах pdf, xls, jpg в базу данных ЭДО;
- Автоматическое пополнение справочников БД ХОРДА по данным БД РАДИУС.
- Дополнительную загрузку произвольных электронных документов в базу данных ЭДО;
- Быстрый отбор, поиск и просмотр документов, хранящихся в базе данных ЭДО, как в самой системе ХОРДА, так и в системе РАДИУС.
- Отправку документов, помещённых в базу данных ЭДО, по электронной почте плательщикам;
- Снабжение документов, помещённых в базу данных ЭДО, электронной подписью перед их отправкой;
- Получение выходных форм, отчётов справок по базе данных ЭДО с помощью генератора отчётов.
Ввод системы ХОРДА в производственную эксплуатацию предполагается в конце 2018г.
Скачать:
Автоматизированная система РАДИУС-А
- Система РАДИУС-А - "Расчёт дисбурсментов, учёт доходов, статистика (агентский вариант)" - автоматизированная система на базе сети персональных компьютеров, функционирующая в ряде агентских компаний С.-Петербурга, Выборга, Усть-Луги с 1991 г.
- Системы РАДИУС решает следующие задачи:
- Ведение счетов по услугам судам (дисбурсментов);
- Ведение счетов по услугам общего характера: экспедирование, брокерские услуги и т.п.
- Задачи используют, в частности, следующие справочники:
- Флаги
- Плательщики (судовладельцы)
- Типы судов
- Суда
- Сборы и услуги
- Ставки сборов и услуг
- Надбавки и скидки
- Контрагенты (исполнители)
- Контировки
- Линии
- Курсы валют
- Календарь праздников и выходных
- По данным системы РАДИУС выпускаются регламентные формы
- Дисбурсментский счёт
- Калькуляция
- Телекс счёта
- Счёт фактура
- Письмо
Предусмотрен выпуск форм, как на русском, так и на английском языках.
- Предусмотрено ведение оплаты счетов, расчёта дебиторской задолженности.
- На базе данных системы РАДИУС формируется ряд сводок и форм статистической отчётности.
Кроме того, система включает в свой состав генератор отчётов для быстрого формирования разных справок.
Скачать:
Автоматизированная система СКАП-СПАРДЭК Новороссийск
- Система СКАП - "Служба капитана порта" - автоматизированная система на базе сети персональных компьютеров, функционирующая в ФГУ "АМП Новороссийск" с 1998 г.
Система СПАРДЭК - "Суда в порту: планирование, анализ, регистрация расстановки и движения, электронные квитанции" - автоматизированная система на базе сети персональных компьютеров, функционирующая в Новороссийском филиале ФГУП "Росморпорт" с 2005 г.
В настоящее время обе системы функционируют в АМП Новороссийск и Новороссийском филиале Росморпорта на единой базе данных.
- Системы СКАП - СПАРДЭК включают в себя следующие комплексы задач.
- Ведение нотисов о подходе судов
- Составление плана швартовых операций
- Учёт судозаходов, движений и стоянок судов
- Оформление прихода и отхода
- Учёт операций стояночного времени
- Учёт лоцманских проводок
- Учёт грузовых операций с судами и вагонами
- Учёт грузов по манифестам
- Учёт опасных грузов
- Учёт операций бункеровки
- Ведение реестра документов государственной регистрации
- Ведение справочников, вспомогательные задачи
- Все комплексы задач используют одни и те же справочники, в том числе:
- Флаги
- Порты
- Судовладельцы
- Агенты
- Типы судов
- Суда
- Районы порта
- Стивидорные компании
- Причалы и стоянки
- Грузы
- Опасные грузы (кодекс ММОГ)
- Лоцманы
- Классификационные общества
- Ежесуточно по данным систем СКАП - СПАРДЭК выпускаются регламентные формы
- "Суточный график швартовых работ"
- "Сводка СДС о расстановке судов в порту"
- "Сводка ИГН о судах в порту"
На базе данных систем СКАП - СПАРДЭК формируется ряд сводок и форм статистической отчётности. Кроме того, системы включают в свой состав генератор отчётов для быстрого формирования разных справок.
- Разработаны комплексы задач для взаимодействия с системами СКАП - СПАРДЭК через WEB-интерфейс для агентских компаний.
- Системы работает круглосуточно.
Скачать:
Автоматизированная система СПАРДЭК Усть-Луга
- Система СПАРДЭК - "Суда в порту: планирование, анализ, регистрация расстановки и движения, электронные квитанции"
- автоматизированная система на базе сети персональных компьютеров, функционирующая в Усть-Лужском филиале ФГУП "Росморпорт" с 2008 г.
- Системы СПАРДЭК включают в себя следующие комплексы задач:
- Ведение заявок агентов (нотисов) о подходе судов;
- Ведение суточного оперативного планирования движения судов;
- Учёт судозаходов;
- Ведение журнала перемещения судов, включая грузовые суда, вспомогательный флот и технический флот;
- Учёт стоянок судов и операций стояночного времени;
- Ведение схемы расстановки судов;
- Ведение вахтенного журнала диспетчерской службы;
- Учёт заявок агентов на выполнение лоцманских работ:
- Учёт лоцманских квитанций;
- Учёт переработки грузов в порту;
- Учёт дноуглубительных работ;
- Ведение квитанций диспетчерской службы о приходе и отходе судов;
- Учёт операций стояночного времени судов;
- Ведение метеосводок;
- Получение через Интернет данных агентов о подходе судов;
- Получение через Интернет заявок агентов на лоцманскую проводку;
- Получение через Интернет данных стивидоров о грузопереработке;
- Получение через Интернет СГДС из системы СКАП ФГУ "АМП "БП СПб";
- Получение сведений о движении судов из системы РСБМ.
- Все комплексы задач используют одни и те же справочники, в том числе:
- Флаги
- Порты
- Судовладельцы
- Агенты
- Типы судов
- Суда
- Районы порта
- Грузовые комплексы
- Стивидорные компании
- Причалы и стоянки
- Линии
- Грузы
- Опасные грузы (кодекс ММОГ)
- Лоцманы
- Классификационные общества
- Ежесуточно по данным системы СПАРДЭК выпускаются регламентные формы
- "Оперативный план обработки судов"
- "Сводка о расстановке судов в порту"
На базе данных системы СПАРДЭК формируется ряд сводок и форм статистической отчётности. Кроме того, система включает в свой состав генератор отчётов для быстрого формирования разных справок.
- Система СПАРДЭК предусматривает получение данных через Интернет от агентских и стивидорных компаний.
- Информация о текущей расстановке судов в порту и о выполнении оперативного плана движения судов автоматически размешается в Интернете на сайте филиала.
- Система работает круглосуточно.
Скачать:
Расчет портовых сборов
Открыть демо-версию программы (порты Санкт-Петербург, Приморск)
